Geplaatst op 20 maart 2020
Leestijd: 5 min
Tips om thuis productief te werken
Een home-office klinkt trendy en leuk, maar het kan af en toe ook heel lastig zijn. Lees onze tips voor thuiswerken en vind jouw workflow!
Een home-office klinkt trendy en leuk, maar het kan af en toe ook heel lastig zijn. Zonder collega’s om je heen voel je minder druk en krijg je soms minder werk voor elkaar dan op kantoor. Misschien is je familie of huisgenoot ook thuis en kun je je daardoor niet goed concentreren. Wil je toch weer die drive vinden en ook thuis productief te werk gaan? Lees dan onderstaande tips en vind je workflow!
Zoek contact met je team en zorg voor structuur
Organiseer dagelijks een korte meeting met je collega's. Het is prettig om elkaar even te zien zodat je niet het idee hebt dat je alleen zit te werken. Er zijn tegenwoordig talloze mogelijkheden om online te communiceren met je team. Via bijvoorbeeld Discord, Skype of Microsoft Teams kun je videobellen met meerdere personen tegelijk. Zo kun je aan het begin van de dag met elkaar bespreken wat er allemaal moet gebeuren en wie wat gaat doen. Bij een gesprek met meerdere mensen wordt het al snel chaotisch. Kies dan van tevoren een voorzitter die de leiding neemt over het gesprek. Geef ook van tevoren aan wat er besproken moet worden en laat elkaar uitpraten.
Richt een online koffiecorner in
Als je op afstand werkt, kun je je collega’s ook gaan missen. Op kantoor heb je naast je werk namelijk ook vaak een gezellig praatje. Via bovenstaande programma’s kun je ook een apart kanaal inrichten voor gesprekken die normaal rond het koffiezetapparaat plaatsvinden. Geef het een gezellige naam zoals “koffiecorner”. Hier kun je af en toe foto’s plaatsen van je werkplek of andere leuke informatie of artikelen delen. Houd het luchtig en praat hier niet over werk. Dit is een gezellig hoekje samen met je collega's! Tip: organiseer met zijn allen een borrel op afstand, gezellig en goed voor de sfeer.
Heb je een gezin? Communiceer dan goed met elkaar
Als jij en je partner allebei thuiswerken, of als je kinderen ook thuis zijn, is het belangrijk goed te communiceren. Spreek van tevoren af op welke tijden jij niet gestoord wilt worden. Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat je in de ochtend gaat werken en je partner dan voor de kinderen zorgt. Draai dat in de middag om. Zorg ook dat je kinderen weten wanneer ze naar je toe mogen komen en wanneer je even niet beschikbaar bent. Met kinderen kun je ook “kantoortje” spelen, geef je kind wat kantoorartikelen, terwijl jij op je laptop werkt. Zo krijg je toch nog wat voor elkaar.
Blijf in beweging
Mensen die thuiswerken bewegen vaak minder dan op kantoor. Je hoeft de deur niet uit om bijvoorbeeld te fietsen naar het station of je werk. Spreek dus met jezelf af dat je op vaste tijden even pauzeert en wat beweging opzoekt. Ga bijvoorbeeld voor je werk of tijdens je lunchpauze naar buiten en maak een wandeling. Ook kun je af en toe je stoel omwisselen met een fitnessbal of tijdens telefoongesprekken door je huis en tuin wandelen.
Ga op tijd naar bed
Een goede nachtrust is natuurlijk altijd belangrijk om productief te blijven. Maar vooral als je thuiswerkt is het verleidelijk laat naar bed te gaan omdat je niet zo vroeg hoeft op te staan. Toch is het belangrijk dat je probeert je normale routine aan te houden en genoeg slaap krijgt. Dus niet ’s avonds voor de televisie of tablet blijven hangen maar op tijd naar bed gaan.
Stream tussendoor eens met een collega
In het begin zal het nog wat onwennig zijn, maar in de gamewereld is het al heel normaal. Bel je collega eens voor een uur zodat je wel in verbinding staat met elkaar zonder dat je per se iets hoeft te zeggen. Zo kun je af en toe met elkaar praten, niet verplicht werk gerelateerd, en ben je toch niet helemaal alleen.
Kies elke dag een highlight
Thuiswerken kan lastig zijn waardoor je minder werk gedaan krijgt dan op kantoor. Verwacht daarom niet te veel en stel voor jezelf een tot drie doelen per dag. Als je deze gehaald heb mag je tevreden zijn en alles wat je verder nog doet is mooi meegenomen!
Creëer een fijne werkplek
Zorg voor een fijne werkplek in huis. Dit kan een speciaal kantoortje zijn of gewoon een vaste plek aan de eettafel. Als je op deze plek zit gaat je werkmodus aan en blijf je gefocust. Ruim alle rommel weg van tafel en houd je omgeving netjes. Denk ook aan de clean desk methode.
Zorg voor structuur en routine
Begin iedere dag op hetzelfde moment en houd een routine aan. Routinematige handelingen kosten minder mentale energie en zo weet ook je team wanneer ze jou kunnen bereiken. Stel ook aan het begin van de dag of week vast wat er gedaan moet worden en wanneer je dit gaat doen. Zo houd je het overzichtelijk en ga je niet meerdere dingen door elkaar heen doen. Dit kun je ook bespreken met je collega’s zodat je voor jezelf een soort stok achter de deur creëert.
Tot slot, geniet ervan!
Thuiswerken kent ook vele voordelen dus maak daar gebruik van. Las af en toe een koffiepauze in met je partner of ga even kletsen met je kinderen. Zorg ook voor een lekkere lunch en zet een paar gezonde snacks klaar zodat je je niet gaat overeten aan snoep. Vergeet ook niet te luisteren naar al je guilty pleasures die op kantoor echt niet kunnen. En loop ongegeneerd door huis met je favoriete tijgersloffen.
